BASES DEL PROGRAMA PARADIGM BREAKERS 2023 – 2024

1. INTRODUCCIÓN

Globalvia (“Grupo Globalvia”, “Globalvia”), empresa líder mundial en la gestión de concesiones de infraestructuras de transporte, crea en 2020 Openvia Mobility, S.L., su plataforma de innovación y tecnología, con la que busca desarrollar nuevas soluciones y oportunidades de negocio en el ámbito de las infraestructuras (“Openvia” o la “Compañía”), especialmente aplicadas a las sociedades concesionarias gestoras de infraestructuras en el Grupo Globalvia.

Con Openvia, Globalvia quiere tener un papel protagonista en la transformación de los servicios que prestan los operadores de infraestructura. Así, Openvia apuesta por soluciones disruptivas para transformar el mundo de la movilidad con el objetivo de adelantar el futuro para mejorar la calidad de vida de las personas.

Con equipos multidisciplinares en Estados Unidos, España y Portugal, Openvia desarrolla productos y servicios digitales que aportan valor a cuatro líneas de negocio: Smart Roads, Smart Railways, Nueva Movilidad y Movilidad Digital.

Openvia pone en marcha un nuevo programa de innovación interno llamado “Paradigm Breakers” (o el “Programa”), un concurso de ideas dirigido a todo el Grupo Globalvia en el que buscamos nuevas ideas innovadoras y propuestas de proyectos aplicables a nuestro sector y actividad.

Queremos fomentar internamente la cultura de la innovación e incentivar el espíritu creativo de nuestros equipos convirtiendo las mejores ideas en proyectos transformadores que sean nuestros y en los que destinaremos recursos propios para conseguir resultados que impacten en la sociedad.

El presente documento contiene las bases de la convocatoria, que regulan la participación en este nuevo programa que Openvia va a desarrollar durante este año 2023 y el año 2024 (la “Convocatoria”).

2. EL PROGRAMA “PARADIGM BREAKERS”

El Programa Paradigm Breakers es un programa de generación de ideas e intraemprendimiento abierto a todos los empleados del Grupo Globalvia, que persigue como fin fomentar la cultura de la innovación dentro de la Organización.

Con este Programa, Openvia busca encontrar el mejor talento intraemprendedor para desarrollar soluciones tecnológicas innovadoras en el sector de las infraestructuras y la movilidad sostenible capaces de aportar valor a la sociedad.

El Programa consta de dos fases:

  • En la Fase 1, los participantes en este Programa tendrán la oportunidad de presentar ideas innovadoras a las tres categorías, cada una de las cuales será premiada con un cheque regalo y la ganadora será recompensada, adicionalmente, con un curso de formación.
  • En la Fase 2, una o más de las tres ideas ganadoras se podrá/n desarrollar como proyecto piloto en el Grupo Globalvia en un entorno real, si así lo decide el Comité de Innovación, pudiendo declararse desierta esta fase. El impulsor de esta idea participará de manera activa en el desarrollo del proyecto, al cual se dotará del presupuesto y herramientas necesarias para ello, así como recibirá
    acompañamiento de los equipos especializados de Openvia para desarrollar y escalar el modelo.

3. CATEGORÍAS

Para este Programa, se han definido 3 categorías y cada participante o grupo de participantes puede presentar tantas candidaturas como desee siempre que encajen con una de las categorías siguientes:

  • La mejor idea de negocio – Hace referencia a ideas que mejoren la operativa diaria en las concesiones del Grupo. Esta categoría también puede contemplar el desarrollo de nuevas líneas de negocio para el Grupo Globalvia.
  • La idea más sostenible – Se enfoca en ideas que pretendan aportar valor en materia ESG (Environmental, Social y Governance) y que estén alineadas con los 5 ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible) prioritarios para Globalvia.
  • La idea más escalable y disruptiva – hace referencia a la idea más original y transversal a todas las Sociedades del Grupo.

4.- DESTINATARIOS DE LA CONVOCATORIA

4.1. ¿A QUIÉN VA DIRIGIDA?

La Convocatoria va dirigida a todos los empleados de Globalvia, Concesiones, Openvia y Bluenest, de forma individual o colectiva. Las propuestas de ideas deben presentarse antes del 10 de enero2024 utilizando esta plantilla powerpoint.

4.2. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Podrán participar en el proceso de selección del Programa aquellos proyectos que cumplan con los siguientes requisitos:

  1. Ser propuestos por participantes que cumplan los requisitos del punto 4.1. “¿A QUIÉN VA DIRIGIDA?”.
  2. Aportar propuestas que supongan la aplicación de soluciones innovadoras a retos del sector de la movilidad.
  3. Poder validarse mediante una prueba de concepto a realizar con Globalvia.
  4. Ser propuestos por un participante que sea mayor de edad y tenga capacidad legal para asumir las obligaciones derivadas de estas bases.

Openvia se reserva el derecho de excluir del Programa a cualquier participante que no sea capaz de acreditar los requisitos anteriores, sin derecho a reclamar en ningún concepto frente Openvia o al Grupo Globalvia.

5. PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS

Los candidatos deben formalizar la solicitud de participación mediante la cumplimentación de la plantilla de canvas y envío del formulario online, junto con el canvas, disponible en: Paradigm Breaker – Openvia

El formulario y plantilla deberán cumplimentarse, preferiblemente en inglés, pudiendo ser cumplimentado en otro idioma en casos puntuales.

El plazo de inscripción comenzará el 24 de noviembre de 2023 y permanecerá abierto hasta el 10 de enero de 2024 a las 23:59h, hora local de Madrid (España).

6. PROCESO DE SELECCIÓN Y CALENDARIO

El proceso pasará por las siguientes fases:

  • 24 de noviembre de 2023 – Apertura del plazo de recepción de ideas.
  • 10 de enero de 2024 – Cierre del plazo de recepción de ideas.
  • 30 de enero de 2024 – Publicación de los 3 finalistas de cada categoría.*
  • 4 de febrero de 2024 – Pitch Day de presentación de los 9 finalistas donde se
    abrirá la votación a todos los compañeros que quieran participar de Globalvia, Concesiones, Openvia y Bluenest. **
  • 8 de febrero – Comunicación del o de los ganadores

*El Comité de Innovación seleccionará las tres mejores ideas de cada categoría entre todas las recibidas.
** Esta votación “popular” tendrá un 50 % del peso final de la elección. El otro 50 % estará a cargo del Comité de Innovación.

Openvia se reserva el derecho a la modificación de este proceso y calendario si el buen desarrollo del Programa así lo requiere. En cualquier caso, la versión más actualizada estará siempre disponible en Paradigm Breakers – Openvia

7. PREMIOS

En la Fase 1, en cada una de las tres categorías existentes podrá resultar premiada una idea ganadora con un cheque regalo por importe de 300 €. Si en una o varias de las categorías existentes no se presentara ninguna candidatura o si ninguna de las iniciativas presentadas en alguna categoría cumpliera con los requisitos de selección (detallados en el siguiente epígrafe), la categoría podrá quedar desierta, sin que se otorgue premio a ninguna idea. De las categorías premiadas, la idea ganadora será recompensada, adicionalmente, con un curso de formación.

En la Fase 2, de las 3 posibles candidaturas premiadas, el Comité de Innovación evaluará qué proyecto o proyectos serán premiados asimismo con la realización de un Proyecto Piloto.

El premio no tiene en ningún caso naturaleza de salario, ni pretende remunerar / se entrega con ocasión de los servicios prestados por la candidatura ganadora a la entidad, ya que la concesión del premio no está relacionada con vínculo laboral alguno entre las partes.

8. CRITERIOS DE SELECCIÓN

La evaluación y selección de las propuestas recibidas se hará según los siguientes
criterios:

  • Atractivo de la solución. Interés de la solución y capacidad de satisfacer los retos del sector de la movilidad.
  • Grado de innovación. Valor diferencial del producto/tecnología respecto a otras soluciones existentes en el mercado.
  • Adecuación de la solución para una prueba piloto. Nivel de desarrollo de la solución, aspectos técnicos o condiciones externas que pueden condicionar el Proyecto Piloto.
  • Impacto potencial en negocio en caso de éxito. Capacidad futura de generación de ingresos o de mejoras operativas asociada al desarrollo de estas capacidades.
  • Facilidad de implementación. Nivel de recursos, plazos de ejecución, y condiciones externas que pueden afectar a la escalabilidad de la solución.
  • Alineamiento con las líneas estratégicas de Innovación del Grupo tales como la digitalización de infraestructuras, automatización de procesos y operativa o mejora del servicio ofrecido al usuario.

9. CUESTIONES LEGALES

9.1 ACEPTACIÓN DE LAS BASES

La participación en la Convocatoria implica la plena aceptación sin reservas de las presentes bases y la renuncia a cualquier tipo de reclamación por parte de los candidatos frente a Openvia o el Grupo Globalvia.

Openvia se reserva el derecho a introducir cambios en el desarrollo de la presente convocatoria, con el compromiso de anunciarlos en la web del Programa para su comunicación a todos los participantes.

Estas bases reguladoras de la convocatoria, en su versión más actualizada, estarán siempre disponibles en la web del Programa, Paradigm Breakers – Openvia

Para la interpretación y cumplimiento de esta Convocatoria, Openvia y los participantes se someterán a la aplicación de las leyes españolas. En cualquier caso, Openvia se reserva la facultad de interpretación de las presentes bases de la Convocatoria.

9.2 RESPONSABILIDAD

Los solicitantes serán responsables de que los datos proporcionados sean correctos, veraces y completos, así como también serán responsables de los términos de propiedad y/o uso declarados en relación con los proyectos. Openvia se reserva el derecho de hacer las comprobaciones que estime oportunas respecto a la veracidad de los datos facilitados. Los participantes que no cumplan alguno de los mencionados requisitos serán excluidos del Programa.

Del mismo modo, cada participante declara que la solución o propuesta presentada al Programa es original y que, por lo tanto, no infringe derechos de propiedad intelectual, industrial o de cualquier otra naturaleza de terceras partes.

En caso de que algún tercero reclamara por la vulneración de cualquier derecho relativo a la propuesta o solución, el participante será responsable exclusivo de cualquier daño, perjuicio y/o gasto derivado de dichas reclamaciones, manteniendoindemne a Openvia, cualesquiera entidades/o cualquier sociedad del Grupo Globalvia, así como a cualquier tercero con el que estas contraten, quienes tendrán derecho a resarcirse, si fuera el caso.

9.3 CONFIDENCIALIDAD

Toda la información o documentación que el solicitante obtenga de Openvia o el Grupo Globalvia para el desarrollo del Programa tendrá carácter confidencial y no podrá ser, divulgada, comunicada a terceros, utilizada para fines ajenos al Programa y/o transmitida de cualquier forma, sin el consentimiento previo y por escrito de éstas.

La obligación de confidencialidad tendrá una duración indefinida, por todo el tiempo en el que dicha información sea mantenida de manera confidencial por Openvia o el Grupo Globalvia. Lo anterior se establece sin perjuicio de todos aquellos elementos sometidos a protección bajo el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia, la Ley 24/2015, de 24 de julio, de Patentes o la Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales.

9.4 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El responsable del tratamiento de los datos personales comunicados es Openvia, que tratará los datos con la finalidad de llevar a cabo la Convocatoria en los términos aquí detallados, incluyendo el tratamiento de la imagen de los participantes en caso de resultar seleccionados. La legitimación del tratamiento se basa en la ejecución de las condiciones contractuales de las presentes bases legales.

Las categorías de datos que Openvia tratará son las siguientes:

  • Información de contacto (Nombre, teléfono, email).
  • Enlaces a los perfiles de usuarios de LinkedIn, X, Facebook, web personal y/o GitHub.
  • Puesto en la organización.
  • Imagen (en caso de resultar seleccionado).

Openvia no llevará a cabo decisiones automatizadas ni transmitirá datos de los participantes a terceros, salvo autorización expresa de los anteriores y sin perjuicio de las autorizaciones expuestas más adelante en materia de propiedad intelectual, industrial y propia imagen.

El plazo de conservación de los datos personales de los participantes se limitará a la duración del proceso de selección. Para los participantes seleccionados dicho plazo se ampliará hasta que finalice la colaboración con Openvia o hasta la finalización del Programa, lo que ocurra primero. Una vez finalizados dichos plazos, los datos se conservarán, debidamente bloqueados, mientras sean necesarios para la atención de responsabilidad que puedan derivarse de su tratamiento o el cumplimiento de
obligaciones legales por parte de Openvia.

Los participantes pueden ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación al tratamiento de sus datos personales remitiendo un correo electrónico a dataprotection-ov@openvia.io (siendo este el contacto del delegado de protección de datos de Openvia), indicando como asunto “Política de Protección de Datos” y adjuntando copia de documento identificativo en vigor.

Asimismo, se informa de que los participantes tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos y recabar tutela a través de su página web www.aepd.es.

9.5 DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

El participante garantiza que:

  • Las ideas/proyectos son, en su caso, originales o novedosos, habiendo sido desarrollado por sí mismo.
  • Los proyectos no infringirán derechos de terceros, incluido sin límites, derechos de autor y conexos, marcas, patentes, secreto empresarial, diseño industrial, privacidad, publicidad, etc.
  • El contenido no será ilegal, ni se habrá creado y/o enviado de una forma que infrinja una obligación contractual que pudiera tener con un tercero y/o tendrán libre disposición de los mismos.
  • No ha utilizado ningún servicio o sistema de inteligencia artificial generativa de manera que: (i) el resultado no esté protegido por las leyes de propiedad intelectual o industrial, o (ii) vulnere los términos y condiciones del prestador del servicio utilizado.

Por la mera presentación en el Programa, el participante cede a Openvia, a título de exclusiva, con facultad de cesión y/o autorización a terceros, en exclusiva o no, sin limitación territorial ni temporal, los derechos de propiedad industrial e intelectual, sin que quede limitado a ello, de las ideas, los proyectos, prestaciones, resultados y/o materiales desarrollados en el marco del Programa y, en su caso, del Proyecto Piloto, para proceder, con total amplitud, a su explotación. La cesión descrita anteriormente incluye, pero no se limita, a los derechos relativos a las obras, prestaciones, invenciones, signos, diseños, información, resultados y/o materiales creados, adaptados, producidos, desarrollados y/o entregados por el participante en conexión con el Programa y el Proyecto Piloto, teniendo Openvia el derecho exclusivo para proceder, con total amplitud, a la explotación de tales derechos y, en particular, a su fijación, reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, etc.; todo ello para su explotación a través de cualquier medio, modalidad, formato y/o sistema, de cualquier manera y para cualquier propósito, pudiendo hacer Openvia adiciones a los mismos, eliminaciones y cambios, según lo que Openvia determine a su propia discreción. El participante no podrá exigir cantidad alguna a Openvia, al Grupo Globalvia o a cualquier tercero por la explotación de los derechos cedidos en virtud de este párrafo, siendo el premio descrito en el punto 7 la única cantidad que el participante podrá exigir a Openvia por este concepto.

En el caso de que la colaboración entre Openvia y/o el Grupo Globalvia y el participante del Programa y/o del Proyecto Piloto genere elementos susceptibles de protección bajo la normativa de propiedad intelectual, propiedad industrial o secreto empresarial, el participante se compromete a suscribir cuantos acuerdos y documentos sean necesarios para la obtención de los registros e inscripciones relativas a los derechos de propiedad intelectual e industrial cedidos en virtud de estas bases.

9.6 DERECHOS DE IMAGEN

Por la mera participación en el Programa, y en caso de resultar ganador en cualquiera de las categorías, el participante autoriza a Globalvia y a Openvia al uso de su imagen con el fin de que puedan promocionar el Programa en distintas acciones de comunicación, sin límite territorial ni temporal. Así, en caso de resultar ganador, el participante autoriza a Globalvia y a Openvia a explotar sus derechos de propia imagen para difundir, comunicar y/o, de cualquier forma, transmitir el título y el resumen del
proyecto en acciones de comunicación relacionadas con el Programa, así como la imagen y nombre de las personas participantes, ya sea en medios de comunicación tradicional (televisión, prensa, radio, etc.), en redes y medios sociales (LinkedIn, X, Instagram, etc.), en eventos presenciales, y en cualquier medio o soporte publicitario.

Consecuentemente, el participante también autoriza a Globalvia y a Openvia, así como a cualquier tercero autorizado por esta que informe sobre el Programa, el Paradigm Breakers Pitch Day y/o el Proyecto Piloto, a la toma de imágenes y grabación de audios y vídeos, en los actos que se realicen durante las distintas fases del Programa y del Programa Piloto, y autoriza a Globalvia y a Openvia a la utilización de dichas imágenes, voz, audios y vídeos, para los exclusivos fines de comunicación del Programa.

La presente autorización se entiende a título gratuito. Openvia y Globalvia conservarán las imágenes y grabaciones hasta que los participantes retiren el consentimiento prestado o cuando dejen de ser necesarias para la finalidad para la que fueron obtenidas en primer lugar.

10. RESERVAS Y LIMITACIONES

Globalvia y Openvia se reservan el derecho a modificar, suspender o anular este Programa si las circunstancias lo requirieran, sin que ello genere derecho de reclamación en ningún concepto por ninguno de los participantes.

Estas bases no crean ninguna obligación legalmente vinculante para Openvia ni el Grupo Globalvia, limitándose meramente a reflejar la voluntad de ambas, expresada en buena fe y en términos no vinculantes. Sin perjuicio de ello, lo dispuesto en los apartados 4.1, 4.2, 5, 9.1 a 9.3, 9.5 y 9.6, constituye una obligación para los participantes.

La participación en la Convocatoria no lleva aparejada ninguna remuneración por ninguno de los conceptos ni compensación por los gastos en los que los participantes hayan podido incurrir. Asimismo, la participación en la Convocatoria no lleva aparejado ningún coste.

11. COMPLIANCE

Los participantes se comprometen, durante todo el Programa y, en su caso, el Proyecto Piloto, a participar y realizar los trabajos que se requieran cumpliendo con el Código de Conducta y Políticas de Globalvia, que son accesibles en la web www.globalvia.com y que manifiestan expresamente conocer al presentar su candidatura.

12. FISCALIDAD

El premio de la promoción estará sujeto a lo dispuesto tanto en la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, reguladora del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), como en el Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del IRPF. Los premios estarán sujetos a retención o ingreso a cuenta de acuerdo con la normativa fiscal vigente en el momento del pago.